Для чего предназначен режим правовой навигатор. Использование Правового навигатора
Осенью в справочной правовой системе КонсультантПлюс появился целый ряд новшеств, которые сделали работу специалистов с правовой информацией еще удобнее. Система пополнилась новыми информационными банками, в частности, банком «Подборки судебных решений», расширены возможности для быстрого поиска документов. Усовершенствован и Правовой навигатор - удобный инструмент поиска информации по конкретному правовому вопросу.
Описание правового навигатора
Правовой навигатор используется, когда неизвестно, в каких документах искать необходимую информацию по вопросу.
Окно Правового навигатора состоит из поисковой строки и двух столбцов: в левом столбце находятся группы ключевых понятий, а в правом столбце представлены соответствующие ключевые понятия каждой группы. Чтобы найти необходимые материалы, достаточно выделить в словаре Правового навигатора ключевые понятия (или группы), соответствующие изучаемому вопросу, - система моментально найдет нужные документы.
Быстрый поиск информации
Теперь работать с Правовым навигатором стало еще проще и комфортнее.
Поиск информации с помощью Правового навигатора осуществляется двумя способами. Во-первых, можно ввести в поисковой строке Правового навигатора необходимое слово или словосочетание, например «ввоз валюты». В результате в правом столбце будут отобраны и выделены ключевые понятия, а в левом столбце - группы понятий, которые соответствуют запросу. Напомним, что, переходя из одной группы понятий в другую (в левом столбце), пользователь может выбрать несколько ключевых понятий (в правом столбце) из разных групп.
Во-вторых, найти необходимые документы можно по алфавитному указателю, который появился в левой части Правового навигатора. Нажав на букву указателя, пользователь получит список групп понятий, названия которых начинаются на эту букву. После этого достаточно выбрать необходимую группу, отметить в ней одно или несколько ключевых понятий.
Заметим, что теперь подходящие ключевые понятия просто отмечаются «галочкой». Поль-зователь может просмотреть отмеченные ключевые понятия, нажав ссылку «Показать выбранное» в нижнем правом углу окна Правового навигатора. А чтобы получить результат поиска, достаточно нажать кнопку «Построить список документов (F9)».
Другие изменения в правовом навигаторе
Теперь для удобства пользователей при первом входе в Правовой навигатор в правом окне приводится описание, как искать информацию с его помощью.
К Правовому навигатору подключены дополнительные информационные банки по региональному законодательству. Теперь, кроме правовых актов Москвы, Московской области и Санкт-Петербурга, пользователи имеют доступ к законодательству еще 21 субъекта РФ (до конца 2006 года планируется подключить еще 16).
Таким образом, Правовой навигатор поможет специалистам найти необходимую информацию по конкретному правовому вопросу - федеральные и региональные правовые акты, судебную практику, финансовые консультации, схемы бухгалтерских проводок, публикации бухгалтерской прессы и многое другое.
Что еще изменилось в системе
СПС «Консультант»
Карточка поиска
В 1992 г. НПО "ВМИ" выпустило в свет правовую систему нового поколения - СПС Консультант Плюс. Эта разработка учитывала опыт предыдущих десятилетий и в то же время содержала новые решения. В основу Консультант Плюс легли передовые технологии и уникальные принципы организации сервиса. Был сделан серьезный шаг в построении системы доступа к правовой информации на всей территории России. В процессе разработки новой справочной правовой системы Консультант Плюс были успешно решены сложнейшие задачи. Во-первых, оперативное, без задержек, обновление информации на компьютерах пользователей во всех регионах России. Во-вторых, организация качественного надежного сервиса для пользователей. Таким образом, был создан не только новый уникальный продукт, но и практически "с нуля" организована всероссийская сервисная Сеть по распространению правовой информации. Разработки Консультант Плюс заложили основы развития новой отечественной отрасли - отрасли распространения правовой информации.
Сегодня компания "Консультант Плюс" лидирует на российском рынке справочных правовых систем. Пользователями Консультант Плюс являются более 180 000 организаций по всей России. По данным регулярных исследований, проводимых ведущими исследовательскими организациями, подавляющее большинство российских пользователей работают с системой Консультант Плюс - по разным оценкам, ее выбирают от 70 до 79% компаний. Консультант Плюс опережает ближайшего конкурента с более чем двукратным отрывом.
пользователь документ законодательство справочный
Рис.2. "Консультант Плюс"
Поиск по правовому навигатору
Полнотекстовый поиск - "автоматизированный документальный поиск, при котором в качестве поискового образа документа используется его полный текст или существенные части текста" (7). В СПС полнотекстовый поиск - это программно реализованный поиск слов или комбинаций символов непосредственно в тексте документов БД. Этот вид поиска осуществляется при отсутствии точных данных о документе. Для увеличения скорости процесса используется информация индексного словаря. Возможность данного вида поиска основана на полнотекстовом автоматизированном индексировании документов, при котором все слова, встречающиеся в текстах, автоматически заносятся в словарь с указанием номера документа, где встретилось данное слово. Такой словарь структурирован в алфавитном порядке, но отличается от алфавитного указателя тем, что в него автоматически включаются все слова из текстов, а не специально отбираемые правовые термины. Полнотекстовый поиск по словам и словосочетаниям в СПС - это автоматический поиск, основанный на использовании словаря данного типа. Автоматическая методика отбора документов требует от библиографа и пользователя интеллектуального подхода при формировании поискового запроса, наличия нескольких вариантов запросов с использованием различных синонимичных терминов и определений.
Основная трудность заключается в том, что в большинстве случаев пользователям требуются документы без заранее известных точных реквизитов, только на основании общего смысла проблемы. Стратегия полнотекстового поиска в зависимости от ситуации определяет выбор наиболее оптимального алгоритма поиска. СПС позволяют реализовать возможности тематического (проблемного) и контекстного (приблизительного) поиска в том случае, когда известна общая тематическая направленность документов. Наиболее эффективны результаты тематического поиска в ситуации, когда неточно или нечетко определена проблема или ее границы. Контекстный вид поиска рекомендуется в следующих случаях:
Невозможность точной формулировки поискового запроса;
Затруднения при определении точных юридических терминов, которыми характеризуется та или иная проблема, необходимость получения максимума документов, даже отдаленно относящихся к интересующей проблеме.
Иногда в конечный результат контекстного поиска в виде списка документов может включать помимо важных нерелевантные и случайные. Например, в список документов по запросу "Государственная символика Российской Федерации", наряду с основополагающими законами "О Государственном Гербе РФ", "О Государственном флаге РФ", "О Государственном Гимне РФ" указан Федеральный закон № 99-ФЗ от 15.07.2000 "О карантине растений", где статья 17 гласит: "Государственная служба карантина растений Российской Федерации имеет флаг, вымпел и опознавательный знак…"
Каждый вид поиска имеет свои достоинства и недостатки, преимущества и ограничения при использовании. Наибольшая эффективность достигается сочетанием различных видов поиска.
Например, при выполнении запроса по поиску нормативных актов, в которых оговаривается разрешение для водителей категории "С" управлять автомобилем с прицепом, вес которого составляет свыше 750 кг, поиск в таких общеизвестных документах, как "Правила дорожного движения " и Федеральном законе № 196-ФЗ в ред. от 02.03.99 "О безопасности дорожного движения", положительных результатов не дал. При обращении к классификаторам и ситуационному справочнику по ключевым словам "автомобильный транспорт - дорожное движение" был сформирован список из 72 документов, из которых 53 являлись действующими. По названию ни один из документов не являлся релевантным. При сплошном просмотре потребовались бы значительные временные затраты библиографа. В этом случае по реквизиту "текст документа" был сформулирован уточняющий запрос с использованием логического оператора "И" - "750 автомоб* прицеп*". В результате поиска было найдено Постановление Правительства РФ № 1396 от 15.12.1999 г. в ред. от 21.11.2001 № 808 "Об утверждении правил сдачи квалификационных экзаменов и выдачи водительских удостоверений", где п.7 разрешал водителям, имеющим право на управление транспортными средствами категории "С" "…управлять ими также при наличии прицепа, разрешенная максимальная масса которого не превышает 750 килограммов".
В результате предварительной юридической обработки все документы сопровождаются набором дополнительной информации, которая позволяет ориентироваться в законодательстве и отслеживать динамику его развития. Юридическая обработка - это выявление взаимосвязей между документами, фиксирование выявленных связей с помощью ссылок, примечаний, справочных сведений, а также создание редакций документов при их изменении. Именно юридическая обработка документа при внесении его в ПБД создает реальные предпосылки для быстрого поиска пользователем необходимого документа.
При работе с действующей редакцией того или иного нормативного акта, пользователь может сразу получить сведения о ретроспективных редакциях документа, определить респондентские и корреспондентские связи документа, ссылку на источник опубликования в виде библиографического описания, ознакомиться с комментариями к документу, Юридическая обработка документов также помогает выявлению противоречий в нормах разных документов ориентирует пользователя в тематических рубриках и ключевых словах. В целом, СПС создают новую схему представления информации в виде гипертекстовой реализации на связанные документы, перехода из одного документа в другой по ссылкам.
Поисковые возможности, совершенные системы навигации, уникальные технологические решения, заложенные в СПС, позволяют говорить о трансформации деятельности библиографа, которая раньше предполагала использование только традиционного справочно-поискового аппарата. СПС являются удобным и эффективным средством организации труда библиографов, связанного с предоставлением правовой информации. В настоящее время можно говорить о том, что и сами СПС являются частью справочно-поискового аппарата библиотек. Активное внедрение в практику работы электронных ресурсов, составной частью которого являются СПС, открывает новые возможности библиографического обслуживания и дает новые инструменты поиска, предлагая пользователю постоянно пополнять свой арсенал работы с правовой информацией.
Поиск информации можно осуществлять также с помощью Правового навигатора - специального инструмента, основанного на использовании подготовленного специалистами КонсультантПлюс словаря ключевых понятий (рис. 2.10).
Полезные свойства Правового навигатора
Ключевые понятия сформулированы на «языке пользователя»
Словарь содержит десятки тысяч ключевых понятий:
в нем присутствуют практически все ситуации, возникающие у пользователя
Словарь ключевых понятий структурирован: он содержит два уровня - ключевые понятия объединены в группы (темы)
Словарь постоянно поддерживается в актуальном состоянии
Для удобства выбора нужного ключевого понятия имеется фильтр
Списки полученных документов не содержат лишних документов (которые формально содержат слова из запроса, но по сути этому запросу не соответствуют)
Также будут найдены документы, сооветствующие запросу, но не содержащие в тексте заданные слова
Рис. 2.10. Полезные свойства Правового навигатора
Правовой навигатор позволяет эффективно находить информацию по возникающим на практике ситуациям (рис. 2.11).
или Панели быстрого на Стартовой странице доступа
Достаточно ввести в поисковую строку Правового навигатора 1-2 слова по вопросу...
И система предложит список ключевых понятий, из которых надо выбрать наиболее подходящие
В результате будут найдены основные актуальные правовые акты, а также материалы судебной практики, комментарии, консультации по рассматриваемой проблеме
Рис. 2.11. Как работает Правовой навигатор
Рис. 2.12. Выбор ключевого понятия в окне Правового навигатора
Рис. 2.13. Переход к фрагментам документа, соответствующим выбранным ключевым понятиям Правового навигатора
|
В работе каждого пользователя всегда есть документы, изменения в которых важно не пропустить. Для этого приходится периодически их находить и просматривать, на что не всегда есть время. Автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах обеспечивает функция «Документы на контроле». Документы, поставленные на контроль, доступны по кнопке .
Рис 2.14. Выбор варианта постановки на контроль
Рис 2.15. Сообщение о том, что фрагмент документа успешно поставлен на контроль
ПРИМЕР 2.7. Поставим на контроль Гражданский кодекс РФ (часть первая).
1. Нажмем кнопку
Панели быстрого доступа и выберем Гражданский кодекс РФ (часть первая).
2.
 Н ажмем кнопку
 Панели быстрого доступа, в появившемся окне «Добавить в Избранное» выберем вкладку «Документы на контроле» (рис. 2.16) и нажмем кнопку. Документ будет поставлен на контроль, о чем свидетельствует значок справа от названия документа в списке. Одновременно документ будет размещен во вкладке «Документы на контроле» окна «Избранное» (рис. 2.17).
| |||
|
|||
Рис. 2.16. Постановка документа на контроль
Рис. 2.18. Один из вариантов сообщения о сути изменения в документе на контроле
[ Откройте слайд 44]
I. Сведения и навыки, которые должны получить пользователи
Что представляет собой Правовой навигатор, каковы его отличительные свойства и особенности.
Определение Правового навигатора.
Словарь ключевых понятий, двухуровневая структура словаря.
Особенности действия фильтра.
Как выбрать, каким инструментом (Правовым навигатором или Быстрым поиском) удобнее воспользоваться для поиска информации по возникшей практической ситуации.
Методика поиска и выбора ключевых понятий.
Выделение основных слов для поиска ключевых понятий.
Возможность использования невыделенных ключевых понятий в отобранных группах.
Точки входа в документ при поиске по Правовому навигатору. Поиск всех фрагментов текста, соответствующих запросу.
Быстрый переход по списку, не выходя из текста документов.
Интеграция Правового навигатора в Быстрый поиск. В чем смысл и преимущества.
Необходимо отметить, что если введенным в строку Быстрого поиска словам соответствует много ключевых понятий Правового навигатора, то не все они будут отражены в окне с результатами Быстрого поиска (ввиду ограниченного размера этого окна). Поэтому для полноценной работы именно с Правовым навигатором необходимо использовать стандартный вход в него (из Стартового окна или через Панель быстрого доступа), а не заходить в него через Быстрый поиск.
Необходимо указать, что если в Правовом навигаторе для поиска выбирается несколько ключевых понятий (или групп ключевых понятий), то по умолчанию все они соединены логическим условием ИЛИ.
III. Конспект для преподавателя
Рекомендация для преподавателя . Как и в предыдущей теме, в конспекте для преподавателя приводится довольно много сведений, которые надо донести до пользователей. Основные сведения – что такое Правовой навигатор, в чем его главные особенности – сообщите сразу, остальные давайте по ходу выполнения примеров.
Также при выполнении примеров попутно покажите быстрый переход по списку, не выходя из текста документа, с помощью кнопок и .
Что такое Правовой навигатор, его особенности
Для поиска документов по возникшему в Вашей практической деятельности вопросу можно использовать еще одно мощное средство поиска КонсультантПлюс – Правовой навигатор .
К нему удобно обращаться в тех случаях, когда непонятно, в каких документах рассматривается вопрос, или неизвестно, какими словами он описывается в документе.
Чтобы перейти в Правовой навигатор, надо нажать одноименную кнопку на Панели быстрого доступа или щелкнуть мышью по ссылке "Правовой навигатор " в Стартовом окне, если вы только открыли КонсультантПлюс.
[ Откройте слайд 45]
Правовой навигатор – это специальный инструмент поиска, основанный на использовании подготовленного специалистами словаря ключевых понятий.
[ Откройте слайд 46]
Для поиска информации достаточно ввести в поисковую строку Правового навигатора 1-2 слова, связанные с искомым вопросом, и система предложит список соответствующих ключевых понятий, из которых надо выбрать наиболее подходящие.
В результате поиска будут найдены основные актуальные правовые акты, а также материалы судебной практики, комментарии, консультации по рассматриваемой проблеме.
[ Откройте слайд 47]
Перечислим полезные свойства Правового навигатора, отличающие его от других поисковых инструментов.
Поиск осуществляется путем выбора пользователем ключевых понятий из имеющегося словаря.
Ключевые понятия сформулированы на "языке пользователя". Это наиболее употребительные формулировки (включая и неофициальные – такие как "дачная амнистия", "тринадцатая зарплата" и пр.), отобранные специалистами КонсультантПлюс на основе анализа различных источников (тексты правовых актов, интернет, запросы реальных пользователей и др.).
Словарь содержит десятки тысяч ключевых понятий. Поэтому в нем присутствуют практически все ситуации, возникающие у пользователя.
Словарь ключевых понятий является структурированным: он содержит два уровня – ключевые понятия объединены в группы (темы). Это позволяет при необходимости сначала локализовать выбор ситуации общей темой, а затем уже выбрать конкретную ситуацию.
Словарь постоянно поддерживается в актуальном состоянии.
Для удобства выбора нужного ключевого понятия имеется фильтр. Если в строке поиска Правового навигатора задать слова, соответствующие искомой ситуации (достаточно задать 1-2 слова), то останутся только те темы, в которых есть ключевые понятия, удовлетворяющие сделанному запросу. Соответственно, выбор нужного ключевого понятия будет осуществлен значительно быстрее.
Списки документов, получаемые с использованием Правового навигатора, являются более точными, чем, например, при поиске по тексту документов:
с одной стороны, они не содержат лишних документов (которые формально содержат слова из запроса, но по сути этому запросу не соответствуют);
с другой стороны, будут найдены документы, соответствующие запросу, но которые могут не содержать в тексте заданные слова.
Словарь Правового навигатора визуально представлен в двух окнах, что соответствует его двухуровневой структуре: ключевые понятия, объединенные в группы ключевых понятий. В левом окне в алфавитном порядке отражаются группы понятий, в правом – ключевые понятия, которые соответствуют активной в настоящий момент группе понятий (т.е. той группе понятий, на которой стоит курсор). Кроме того, название активной группы дублируется в верхней части правого поля над списком ключевых понятий этой группы. Каждому ключевому понятию из определенной группы понятий соответствует список документов по данной теме. Таким образом, пара "группа понятий/ключевое понятие" дает точное указание на искомые документы.
Как уже сказано, для поиска этих пар предусмотрен фильтр, имеющий по сравнению с фильтрами в словарях Карточки поиска две важные особенности, связанные с двухоконным интерфейсом Правового навигатора.
Первая особенность состоит в том, что фильтрация (отбор ключевых понятий) проводится с учетом вхождения заданных в строке поиска значений в пару "группа понятий/ключевое понятие".
Рекомендация для преподавателя. Если пользователь не спросит сам о подробностях этой особенности, то специально углубляться в вопрос не надо: следует ограничиться фразой – "будут отобраны ключевые понятия, соответствующие вашему запросу". Если он все-таки будет настаивать на том, чтобы подробнее описать механизм работы фильтра, то покажите следующий пример. Задайте в строке поиска, например, НДС СТАВКИ. В результате останется, например, группа понятий НДС, в которой будет выделено ключевое понятие СТАВКА НАЛОГА; первое из заданных слов входит в название группы, а второе – в ключевое понятие.
Вторая особенность состоит в том, что отбор элементов происходит всегда только в левом окне Правового навигатора (среди групп ключевых понятий); в правом окне происходит только выделение искомых ключевых понятий без сокращения списка понятий из соответствующей группы. Ключевые понятия, которые удовлетворяют запросу, переносятся в верхнюю часть списка. Под ними приводятся остальные понятия группы. Это дает возможность пользователю посмотреть, какие еще есть ключевые понятия, которые хоть и не совпадают дословно, но близки к искомым понятиям, и при необходимости их выбрать. Данная особенность реализована по следующим причинам.
Основным преимуществом Правового навигатора перед другими видами поиска является возможность найти нужные документы в случае, когда пользователь затрудняется подробно описать словами интересующую его операцию, а может назвать буквально 1-2 слова. Представленный полный список ключевых понятий по теме позволит выбрать из словаря наиболее подходящее ключевое понятие.
Ключевые понятия очень детальны, и различные аспекты одного вопроса могут относиться к нескольким ключевым понятиям одной группы, поэтому строгий отбор ключевых понятий по заданным пользователем значениям в строке поиска мог бы привести к потере необходимой для пользователя информации. Отбор только среди групп понятий не несет такой опасности, поскольку группы понятий охватывают крупные вопросы.
При поиске ключевых понятий надо задать в строке поиска 1-2 слова, которые соответствуют искомой ситуации. Не стоит задавать слишком много слов, т.к. велика вероятность того, что заданное слово не войдет в ключевое понятие. Слова следует задавать полностью. При этом система сама учтет возможные окончания слов в названиях ключевых понятий и их групп. Можно задавать общепринятые аббревиатуры, например, НДС, ООО, АО, ОСАГО, вуз и пр.
Для выбора ключевого понятия или группы установите галочку слева от ключевого понятия или названия группы соответственно. Можно задавать несколько ключевых понятий или групп. В этом случае они по умолчанию соединяются логическим условием ИЛИ: будут найдены документы, отвечающие хотя бы одному из выбранных ключевых понятий или групп. Для быстрой навигации в левом окне (по группам ключевых понятий) можно воспользоваться алфавитным указателем.
При необходимости можно удалить выбранные ключевые понятия из списка с помощью кнопки . Для построения списка документов следует нажать кнопку.
При входе в текст документа, полученного по Правовому навигатору, мы сразу попадаем в нужное нам место – на фрагмент, непосредственно относящийся к выбранному ключевому понятию. Слева такой фрагмент помечен стрелочкой .
Следует обратить внимание на серую строку под пиктографическим меню (содержащую кнопку ). В правой части строки указано количество фрагментов, удовлетворяющих запросу. Воспользовавшись кнопкой, можно последовательно к ним обратиться. Чтобы вернуться к предыдущим фрагментам, следует воспользоваться кнопкой.
Заметим, что если документ целиком соответствует запросу, то при входе в него мы попадаем в начало документа.
[ Откройте слайд 48]
Как соотносится поиск по Правовому навигатору с Быстрым поиском
Вспомним, что Быстрый поиск также позволяет найти информацию по возникшей практической ситуации. Поэтому полезным будет обсудить, в каких случаях какой из поисков более эффективен.
При поиске документов по ситуации Быстрый поиск наиболее эффективен в случае, когда пользователь может самостоятельно достаточно развернуто описать ситуацию (например, в 3-5 словах).
Если же пользователь затрудняется правильно описать свою ситуацию и может назвать буквально 1-2 слова, которые ей отвечают, то лучше воспользоваться Правовым навигатором. Как уже было отмечено, вводя эти 1-2 слова, пользователь, по сути, получает подсказку в виде отобранных ключевых понятий, просмотрев которые, может выбрать те из них, которые подходят к ситуации наиболее точно.
[ Откройте слайды 49 - 50]
Примеры 18-19. Поиск информации по практическому вопросу с использованием перечня возможных ситуаций.
Цели примера.
Научить использовать Правовой навигатор для поиска информации по практическому вопросу.
Показать, как выбирать слова для ввода в поисковую строку Правового навигатора.
Показать, что вход в документы осуществляется в точное место, соответствующее заданному ключевому понятию.
Показать быстрый переход по списку документов, не выходя из текста документа.
Основные акценты.
В строку поиска следует вводить 1-2 слова, отвечающих искомой ситуации, а затем провести выбор ключевых понятий из отобранного списка.
Ключевые понятия, соответствующие запросу, переносятся в в начало списка в правом окне и специальным образом выделяются.
Можно выбрать несколько ключевых понятий, причем из разных групп, в том числе не помеченные.
Если выбрано несколько ключевых понятий, то будут найдены документы, которые отвечают хотя бы одному из них. Т.е. отобранные ключевые понятия считаются связанными логическим условием ИЛИ. Изменить логическое условие нельзя.
В результате поиска полученный список является структурированным (дерево-список), как и в случае поиска по Карточке поиска.
Вход в текст документа осуществляется к фрагменту, соответствующему выбранному ключевому понятию.
Если документ целиком соответствует выбранному ключевому понятию, то вход осуществляется в начало документа.
1. Выбор нескольких ключевых понятий; желательно, чтобы один из них был не из помеченных.
2. Возможность задать аббревиатуру, синоним, или сокращение (не обязательно).
3. Вход в начало документа (документ целиком отвечает выбранным ключевым понятиям) и вход к фрагменту документа, причем фрагментов, отвечающих выбранным ключевым понятиям, несколько, чтобы можно было проиллюстрировать переход внутри текста к разным фрагментам.
4. Быстрый переход по списку, не выходя из текста (надо, чтобы требовалось изучить несколько документов по теме – тогда такой переход будет выглядеть логичным).
[ Откройте слайд 51]
Интеграция Правового навигатора в Быстрый поиск
Очень важной особенностью Правового навигатора является его интеграция в Быстрый поиск.
Именно при выполнении запроса на поиск документов по практической ситуации система ищет не только документы, но и ряд ключевых понятий из Правового навигатора, которые подходят для этого запроса. Отобранные ключевые понятия из Правового навигатора отображаются в одном окне со списком документов, в отдельной области справа от списка документов.
Таким образом, пользователь имеет выбор: можно начать работу с полученным списком документов, а можно сначала ознакомиться с отобранными ключевыми понятиями.
В чем состоит польза?
Во-первых, с помощью предложенных ключевых понятий можно уточнить свой первоначальный запрос, получить дополнительные документы по проблеме.
Во-вторых, список отобранных ключевых понятий может подсказать, информация по каким еще смежным вопросам может быть полезна.
[ Откройте слайд 52]
Пример 20. Поиск информации по вопросу с одновременным использованием Быстрого поиска и Правового навигатора.
Цели примера.
Показать интеграцию Правового навигатора в Быстрый поиск.
Основные акценты.
С помощью отобранных ключевых понятий можно уточнить свой запрос: возможно, ключевые понятия лучше отражают суть проблемы, чем слова, заданные в строке Быстрого поиска.
Отобранные ключевые понятия могут подсказать, какие смежные с искомым вопросы, возможно, следует изучить.
либо чтобы отобранные ключевые понятия давали иные (по сравнению с Быстрым поиском) документы по заявленной практической ситуации;
либо чтобы ключевые понятия подталкивали пользователя к возможности рассмотреть близкие ситуации, по которым находятся иные (по сравнению с Быстрым поиском) документы.
[ Откройте слайд 53]
Выводы по интеграции Правового навигатора в Быстрый поиск
Интеграция Правового навигатора в Быстрый поиск обеспечивает доступ сразу к двум мощным поисковым средствам, что, помимо всего прочего, дает существенную экономию времени: не надо дополнительно обращаться к другому средству поиска, формулировать для него поисковое задание, вводить его в окно поиска, изучать полученные ситуации и выбирать из них наиболее подходящие – все это система делает сама.
Расширяются возможности Быстрого поиска и повышается его эффективность:
во-первых, с помощью предложенных ключевых понятий можно уточнить свой первоначальный запрос, получить дополнительные документы по проблеме;
во-вторых, список этих ключевых понятий может подсказать, информация по каким еще смежным вопросам может быть полезна.
[ Откройте слайд 54]
Общие выводы по поиску в системе КонсультантПлюс
Быстрый поиск, Карточка поиска и Правовой навигатор – это три основных поисковых средства КонсультантПлюс, которые взаимно дополняют друг друга.
С их помощью можно успешно решить две наиболее часто встречающиеся на практике задачи:
найти конкретный документ, для которого известна какая-либо информация: те или иные реквизиты, слова или словосочетания из названия или текста;
найти документы по определенному вопросу в случае, когда реквизиты документа неизвестны, а известна только суть вопроса.
Приведенные выше рекомендации, каким инструментом когда надо воспользоваться, являются именно рекомендациями. В дальнейшем, по мере накопления опыта работы с системой, пользователь сам будет определять, каким инструментом лучше воспользоваться в той или иной ситуации.
Правовой навигатор в системе ГАРАНТ. Платформа F1 - это особый вид поиска по сочетанию двух типов классификаторов - тематического классификатора и классификатора видов правовой информации. Поиск по «Правовому навигатору » (рис. 9.5 ), по сути, является поиском документа по тематическому оглавлению. Сначала следует определиться, правовую информацию какого вида необходимо найти - правовые акты, судебную практику, международные договоры и т.д., и нажать на соответствующую надпись раздела «Правовой навигатор » главного меню, а затем последовательно уточнить запрос с помощью тематического классификатора, расположенного в основном окне, постепенно сужая круг рассматриваемых правовых тем.
На панели навигации показывается дерево папок, а в основное окно загружается содержимое выделенной папки. Окна синхронизируются друг с другом так, что переходы в одном из них автоматически выполняются и в другом. Можно видеть и сам рубрикатор, и список документов, найденных путем перехода к соответствующему разделу.
Классификация осуществляется по нормам права. В полученном списке документов при входе в текст объемных документов они открываются именно на тех фрагментах, которые отвечают по смыслу тематике выбранного подуровня. Для нормативных правовых документов - это конкретная норма права. Кроме того, многие нормы права могут быть отнесены к нескольким разделам рубрикатора, поэтому один и тот же документ можно найти в разных разделах.
Поиск того или иного раздела в «Правовом навигаторе » можно осуществлять с помощью контекстного фильтра. Для этого достаточно набрать в произвольной последовательности в поле контекстного фильтра слова из названия раздела нужной тематики. В результате фильтрации в «Правовом навигаторе » останутся только те разделы, в которых их собственные наименования или наименования их подразделов соответствуют набранному контексту.
Поиск набранного контекста происходит тогда, когда кнопка «Включить контекстный фильтр » нажата.
Например, для того, чтобы найти текст Конституции Российской Федерации, нужно из панели навигации выбрать пункт «Документы » и раскрыть его, нажав на плюсик рядом с ним. Далее пункт «Основы государственно-правового устройства », в нем выбрать пункт «Конституция РФ и ее субъектов, уставы муниципальных образований » и далее выделить пункт с названием «». После чего в основном окне появится список документов, которые относятся к выбранному пункту. Среди них будет документ с названием «Конституция Российской Федерации », это и есть искомый документ. Для того, чтобы ознакомиться с его содержанием, нужно один раз нажать мышкой на его название в основном окне.
Можно найти данный документ быстрее, набрав в окне контекстного фильтра слово «конституция » (рис. 9.6 ).
Тогда в правовом навигаторе автоматически будут отобраны пункты, содержащие слово «конституция » в названии.
