Как составить коллективное письмо. Как написать письмо обращение Подписи под обращением

Главное

Главное в успехе обращения – заручиться поддержкой большого числа людей. Чтобы люди поддержали Ваше обращение, им нужно о нём узнать. Чтобы они о нём узнали, Вам нужно разослать им его копию.

Секрет успеха обращения (подтолкнёт ли оно адресата к действиям или нет) – в поддержке многих единомышленников. Вы составили текст обращения. Теперь нужно распространить его копии.

Само собой понятно, что если адресат Вашего обращения обнаружит, что его подписали всего несколько человек, ему может показаться, что он может с лёгкостью это обращение проигнорировать. Если же, напротив, Ваше обращение подписал не один человек (возможно даже тысячи), и адресат знает об этом не только из самого обращения, но из индивидуальных писем, автоматически приходивших с нашего сайта на его электронную почту каждый раз, как кто-нибудь ставил под обращением свою подпись, он, несомненно, будет более расположен заняться Вашей проблемой.

Если Вы хотите, чтобы Ваше обращение подписало множество людей, для этого им нужно сначала узнать о его существовании.

Если человек не слышал о Вашем обращении, он его и не поддержит. Знайте: в мире много людей, готовых поддержать разумные обращения вроде Вашего. И проблема лишь в том, что они могут о нём не знать.

Если Вы хотите, чтобы люди, которые могли бы (хотят) поддержать Вас, узнали о существовании Вашего обращения, Вам придётся заняться рассылкой его копий.

Расскажите о своём обращении всему миру через

Электронную почту
Социальные сети
Интернет в целом

Обратите внимание : Вы можете начать рассылать копии своего обращения как сразу же после его создания, так и в любой другой момент .

Электронная почта

Электронная почта – лучший способ делиться новостями и информацией, её регулярно используют и проверяют пользователи во всём мире.

В частности, именно через электронную почту всегда продвигаем свои акции мы в CitizenGO. Наши оповещения о предстоящих событиях, на которые откликаются сотни тысяч людей, распространяются именно через электронную почту.

Как распространять копии своего обращения

Закончив составлять своё обращение, Вы попадёте на страницу следующего содержания:

Нажмите на красную кнопку («Е-мэйл») и разошлите копии всем своим родственникам, друзьям и знакомым. Среди них наверняка найдутся те, кто будут благодарны Вам за информацию, поставят под обращением свою подпись и расскажут о нём другим. Это, в свою очередь, запустит цепную реакцию, в результате которой адресат обращения убедится, что оно пользуется мощной общественной поддержкой, и вынужден будет на него отреагировать.

Обратите внимание: каждый раз, входя на наш сайт под своим логином и паролем, Вам будут высвечиваться эти три кнопки для рассылки Вашего обращения. Пользуйтесь ими!

Основные правила того, как следует рассылать копии обращения по электронной почте

В любом случае, вне зависимости от того, рассылаете Вы своё обращение тем способом, которым советуем мы, или нет, вот основные правила того, как это лучше делать:

Тема: Используйте глаголы и упомяните тему своего обращения

К примеру: Поставьте свою подпись, помогите мне спасти (городской) Центр поддержки матерей-одиночек!

Сделайте тему Вашего письма «говорящей» - как если бы Вы писали заголовок для новостной статьи.

Текст письма:

Вежливо поприветствуйте своего адресата
Кратко объясните суть дела. В качестве наглядной иллюстрации можете включить сюда любую добытую Вами информацию и/или фотографию.
Вставьте ссылку на страницу своего обращения
Прямо попросите адресата подписать Ваше обращение.
Подчеркните важность того, чтобы он или она его подписали (к чему хорошему или плохому приведёт, если подписать его или не подписать, соответственно; например: без помощи Центра многие женщины будут вынуждены пойти на аборт).
В завершение письма поблагодарите – и…
…Прямо попросите рассказать о Вашем обращении другим.

Стиль письма : будьте кратки. Пишите короткими предложениями. Вкладывайте в свой текст эмоции, не пренебрегайте прилагательными, но не злоупотребляйте ими.

Повторные письма : Да, Вы можете писать одному и тому человеку более одного раза, даже если в первый раз на призыв подписать Ваше обращение он не откликнулся! Просто перешлите своё письмо тому же адресату, добавив в начале пару строк в качестве напоминания, и попросите, пожалуйста, найти в себе силы поставить под обращением свою подпись.

Рассылка через социальные сети – второй (после электронной почты) наиболее эффективный способ рассказать людям о своём обращении. Социальные сети обладают впечатляющей способностью многократно усиливать «проникающую способность» Вашего сообщения, и для большинства Интернет-пользователей они – наиболее удобный способ распространения информации.

Важный момент: речь идёт о том, чтобы собрать под Вашим обращением как можно больше подписей. Раскручивание в социальных сетях, как Вы сами понимаете, означает не просто однократно разослать информацию – нужно активно делиться ею с другими людьми, устраивать опросы, создавать и поддерживать обсуждения.

Под красной кнопкой, через которую можно разослать копии своего обращения по электронной почте, есть ещё две кнопки, позволяющие сделать это через Facebook и Twitter.

Само собой разумеется, чтобы рассылать обращение через эти социальные сети, Вы должны предварительно быть в них зарегистрированы. Если это не так, советуем это сделать. Это несложно, платить ни за что не нужно, а Вашему делу, без сомнения, весьма поспособствует.

Facebook

Если Вы уже есть на Facebook, Вы, скорее всего, знаете, как с ним обращаться. Вместо того чтобы учить Вас этому, мы лучше поделимся парой полезных хитростей.

Уведомления

Попросите своих друзей изменить свои настройки уведомлений в Facebook, чтобы получать уведомления с Вашей страницы. Попросите сделать то же и в приложении на мобильном телефоне

Группы и списки интересов

Создавайте и регулярно обновляйте свои группы и списки интересов.

Приглашайте в них своих друзей.

Прямо просите своих друзей отмечать Ваши новости как понравившиеся.

Прямо просите своих друзей делиться Вашими новостями. Это всего лишь один клик «мышкой»!

Twitter – пожалуй, лучший на данный момент инструмент для оперативного обмена информацией – со всем миром!

Так что пользуйтесь им!

Несколько советов:

Интернет в целом

У Вас есть Интернет-блог?

Интернет-журнал – идеальное место для того, чтобы рассказать о своём обращении! И если даже своего блога у Вас нет, наверняка Вы знаете (в личном общении или через социальные сети) кого-нибудь, у которого он есть. Свяжитесь с этим человеком и попросите помочь рассказать людям о сборе подписей.

Пишете ли Вы в Интернет-форумах?

Если да, и тематика форума позволяет, расскажите другим его посетителям о своём обращении – и прямо просите всех, кто прочитает Вашу запись, поставить под ним свою подпись и помочь распространить дальше.

Писать обращения к чиновникам - это целая наука. От того, правильно ли написано обращение, зависит половина успеха. Причем в деле написания обращений крайне важны как форма, так и содержание.

Эта инструкция написана на основе самых современных данных науки войны общения с чиновниками. Наука эта быстроразвивающаяся. Поэтому, если у вас есть замечания и предложения по улучшению инструкции - они всячески приветствуются.

В инструкции многабукаф, но они важные и полезные. Чтобы потом не было мучительно больно, рекомендуется дочитать до конца.

А вот форма коллективных писем (которые востребованы в бОльшей части случаев) почему-то малоизвестна. Например, мне до сих пор задают вопросы, можно ли сдавать копии подписей (!).

Форма коллективного письма

Коллективное письмо состоит из двух частей:

само письмо

копии подписных листов

Почему нужно собирать подписи на отдельных листах:

Почти всегда для решения проблемы приходится писать письма в разные инстанции. В случае сбора подписей на отдельных подписных листах вы собираете подписи один раз - и спокойно прикладываете копии к любому количеству обращений в инстанции, а не собираете подписи каждый раз заново.

Оригиналы подписей, отданные в цепкие лапы чиновников, могут «исчезнуть». Если оригиналы хранятся у вас, они никуда не исчезнут.

Бланк подписного листа выглядит так: краткий текст, в котором изложено только требование, без мотивировки, и таблица для подписей: ФИО, адрес, телефон, подпись. Текст подписного листа должен быть:
- максимально коротким, чтобы уместилось побольше подписей,
- при этом обязательно - четким, не допускающим двояких толкований,
- при этом по возможности - максимально общим, допускающим максимально широкое использование подписей в случае необходимости.

Почему нужна четкость:
Известен случай, когда в Бибирево сотни людей подписались «против строительства торгового центра». Подписи собирали в рамках публичных слушаний по градостроительному плану земельного участка (если кратко - основному документу, дающему зеленый свет для строительства). Заключение по результатам публичных слушаний гласило: жители против строительства, но не против выдачи ГПЗУ; выдать ГПЗУ. А из выдачи ГПЗУ автоматически вытекает строительство.

Управа Лефортово собирала подписи под вроде бы безобидным текстом «просим произвести благоустройство района Лефортово и увеличить количество парковочных мест». Как выяснилось потом, текст собирался с целью сделать парковки... на месте газона под окнами жилого дома.

Почему нужен максимально общий текст .
Допустим, по адресу ул. Рябиновая, д. 5 хотят строить торговый центр. Если вы соберете подписи под текстом вида «мы против строительства ТЦ по адресу ул. Рябиновая, д. 5», то эти подписи не подойдут, если в будущем строительная опухоль захочет построить по этому же адресу жилой дом или офис, или если стройка вознамерится возникнуть по адресу ул. Рябиновая, д. 7. И вам придется бегать и заново собирать подписи против каждого деления строительной опухоли. А вот если текст будет звучать как «Мы, жители района Х, категорически возражаем против любого капитального строительства на территории, ограниченной: Рябиновой улицей, Лесным переулком, Осенней улицей и железной дорогой, а также категорически возражаем против выдачи и утверждения любых документов, допускающих любое капитальное строительство на данной территории», ваши подписи сразу станут бессрочными и многоразовыми.

Еще примеры хороших текстов для подписных листов:

«Мы, жители района Лефортово, категорически возражаем против превышения существующей плотности и высотности застройки и против любого капитального строительства на незастроенной территории, ограниченной Госпитальным валом, Солдатской улицей, Авиамоторной улицей, Юрьевским переулком и Боровой улицей, а также категорически возражаем против выдачи и утверждения любых документов, допускающих превышение существующей плотности и высотности застройки и любое капитальное строительство на незастроенной территории в указанных границах.»

«Мы, жители района Лефортово, категорически возражаем против строительства гостиницы по адресу Золоторожский вал, вл. 16, против оформления любых документов для строительства гостиницы по этому адресу, в том числе против оформления градостроительного плана земельного участка для строительства гостиницы по данному адресу. Мы требуем отмены всех документов, допускающих строительство гостиницы по данному адресу. Мы требуем выделить земельный участок по адресу Золоторожский вал, 16, под размещение ПЛОСТКОСТНЫХ спортивных объектов, объектов благоустройства и озеленения (в том числе плоскостных автостоянок), без размещения на данном земельном участке любых объектов капитального строительства. »

Как заполнять подписные листы:

Текст, под которым вы подписываетесь, должен быть на КАЖДОМ подписном листе. Подписываться на листе, на котором есть только таблица для подписей, без текста, НЕЛЬЗЯ НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ. Копии таких подписей могут быть потом подложены сотрудниками управы или префектуры к любому вредоносному тексту.

Нельзя подписываться на обратной стороне подписного листа. Копии обратной стороны подписного листа - это подписи без текста, их тоже можно подложить к чему угодно.

Итак, вы собрали подписи. В отношении подписных листов действует одно железное правило: НИКОГДА, НИКОМУ, НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ НЕ ОТДАВАТЬ ОРИГИНАЛЫ ПОДПИСЕЙ . Оригиналы подписей хранит у себя надежный член инициативной группы. Во все инстанции передаются только копии.

Копии этих подписей вы можете отдавать в любое количество инстанций и по любому количеству поводов (к которым подходят подписи, разумеется).

Более подробную информацию о допустимой и недопустимой форме и содержании подписных листов можно посмотреть здесь: (единственное отличие - рекомендуется в таблицу подписного листа добавлять телефоны).

форма коллективного письма (образец)

Мэру г. Москвы
С.С. Собянину

От жителей района Лефортово г.Москвы
____ подписей на _____ листах

Уважаемый Сергей Семенович!

Ответ просим направить такому-то по такому-то адресу, (копию ответа просим направить по такому-то электронному адресу).

приложение:
копии подписей жителей (___ подписей на ___ листах)

ФИО подпись
дата

ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите количество подписей и листов на первой странице.

как отдавать письмо

Письмо распечатываете в двух экземплярах, к одному из них прикладываете КОПИИ подписей. Оба экземпляра подписываете живой подписью. В подавляющем большинстве случаев отвозить письмо в инстанцию может любой человек - не обязательно тот, кто подписался. Из московских инстанций требуют личного присуствия заявителя при передаче заявления только генеральная прокуратура и приемная президента.

Экземпляр с копиями отдаете в соответствующую инстанцию, на экземпляре без копии вам ставят штамп о принятии, дату и подпись. Штамп ставят на первой странице вашего письма. Именно поэтому ОБЯЗАТЕЛЬНО указывайте количество листов и подписей на первой странице - то есть на той странице, на которой поставят штамп. Если этого не сделать, то подписи могут «потеряться», и вместо 1185 подписей останется, например, 26. А если на той странице, на которой указано количество подписей, стоит штапм, то «потерять» подписи будет затруднительно.

В некоторых случаях чиновники очень хотят увидеть оригиналы подписей. Вы можете их продемонстрировать - но ни в коем случае не отдавайте. На процедуру показа подписей обязательно идите группой из нескольких человек, по возможности снимайте ее на видео и не отдавайте подписные листы чиновникам в руки. Известны случаи, когда чиновники вырывали документы у активистов, ложились поверх документов на стол, убегали с документами (одна чиновница схватила документы и заперлась с ними в туалете).

Зачем собирать подписи?

Есть много ситуаций, которые не регулируются, не описываются законом. Бывают случаи, когда возможно разное толкование законов или даже столкновение законодательных норм, регулирующих одни и те же общественные отношения. В таких случаях важно сформулировать общественные интересы и донести позицию граждан до должностных лиц.

Права граждан и обязанности чиновников по рассмотрению обращений граждан закреплены в федеральном законе №59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006. По этому закону гражданин имеет право:

– обращаться в органы власти лично,

– направлять индивидуальные и коллективные обращения.

В каких случаях нужны коллективные обращения?

Коллективное обращение эффективно:

– если проблема затрагивает законные интересы большого числа людей,

– если индивидуальное обращение относительно общих проблем не дало результата,

– для привлечения граждан к решению социально значимых проблем,

– если лицам, принимающим решение, закон вменяет в обязанность учитывать мнение групп населения, заинтересованных в принятии решений. Например, глава района обязан учитывать мнение жителей, директор школы – мнение родителей, и так далее.

Какие задачи поможет решить кампания по сбору подписей:

– привлечь к проблеме общественное внимание,

– привлечь внимание СМИ,

– привлечь новых сторонников и единомышленников,

– создать группу поддержки.

На этапе подготовки петиции нужно решить некоторые важные вопросы.

Как подготовить петицию, алгоритм действий:

Видим, что некое событие или явление, затрагивает наши интересы.
Собираем информацию:

– изучаем законы, регулирующие «нашу» сферу,

– делаем информационные запросы в органы государственной власти и органы местного самоуправления и т.д.

Оцениваем событие/явление с точки зрения справедливости и законности.
Формулируем способы возможного решения проблемы.
Создаем инициативную группу, налаживаем координацию ее членов.

Петиция:

Кому пишем? Определяем адресата обращения, лицо, которое может решить вопрос.
Сколько времени есть на сбор подписей? Есть вопросы, требующие срочного решения, в других случаях есть время на мобилизацию сторонников. Иногда время обращения может иметь особое значение (например, в период перед выборами решение вопроса может ускориться).
Кому это важно? Определяем целевую аудиторию, которую можно привлечь, и намечаем способы ее привлечения.
Сколько нужно подписей? Нужно понять, какое количество подписей будет достаточным для решения вопроса, и определить способы привлечения потенциальных подписантов.
Выбрать способ сбора подписей и форму направления обращения – обычной почтой или электронной.
Грамотно составить текст обращения.
Опубликовать открытое письмо в прессе или разместить на официальном сайте организации. Передача обращения может сопровождаться кампанией в СМИ. Чтобы тема обращения получила резонанс, можно еще на этапе подготовки текста обращения найти заинтересованных в теме журналистов и заручиться их поддержкой.

Как выбрать адресата?

По закону, органы власти должны перенаправлять обращение, поступившее не по адресу, в органы власти, соответствующей компетенции. Но согласно тому же закону, это не является обязанностью, поэтому можно лишь надеяться, что ваше обращение попадет по адресу.

Получатель обращения – всегда конкретный человек – не учреждение, а его директор, не орган власти, а его руководитель. При этом можно направлять обращение одновременно нескольким лицам, каждое из которых вправе решить вопрос.

Можно зайти на сайт профильного ведомства и посмотреть, насколько сфера его деятельности соответствует теме нашего обращения. Там же можно узнать о порядке регистрации и рассмотрения обращений граждан.

Онлайн сбор подписей

Преимущества сбора подписей в интернете:

– проще организовать,

– быстрее,

– больше возможности: интернет позволяет привлечь внимание разными способами, представлять подробности, дополнительные сведения,

– проще донести информацию до целевой аудитории,

– шире охват: отсутствуют территориальные ограничения, можно собирать подписи по всей стране, объединяя людей из разных регионов

– удобнее создавать группы людей, объединившихся в поддержку обращения, которые продолжают обмениваться информацией, предлагать новые решения и продвигать идею,

– дешевле и эффективнее.

Однако приходится учитывать тематику обращения и специфику целевой аудитории, заинтересованной в решении проблемы. Кроме того, доступ в интернет имеют не все.

Спектр вопросов, по которым коллективные обращения в органы власти, подписанные с помощью электронных сервисов, принимаются и учитываются, не настолько широк.

Сбор подписей онлайн больше подходит для привлечения общественного внимания и поиска сторонников, чем для конкретных решений, за которыми следуют правовые последствия.

9 сайтов для сбора подписей

Интернет, конечно, упростил процедуру сбора подписей, но эффективность петиций по-прежнему зависит от того, что с собранными подписями происходит дальше. На одних сайтах – это часть сервиса, на других – нет. Вот несколько сайтов, на которых собирают подписи.

Сhange.org/ru

Петицию Сергея Яркова подписали 210 тысяч человек.

А вот промышленный забой тюленей , скорее всего, был лишь инициативой, которую, возможно, никто и не собирался принимать. Но подписали петицию 160 тысяч человек, неравнодушных к проблемам тюленей.

Подписывая петицию, вы передаете на сервис свои личные данные. Насколько корректно с ними будут обращаться? Теоретически соблюдать закон о персональных данных должны все сервисы, но на практике это условие соблюдается не всегда.

Написание всевозможных петиций и обращений благодаря интернету стало частью общественной жизни, но количество сайтов в данном случае едва ли переходит в качество, писать их по-прежнему нужно грамотно.

Благодарим за помощь в подготовке материала Пермский региональный правозащитный центр и юриста Ольгу Кочеву.

Иногда для решения какой-то проблемы бывает недостаточно обращения или жалобы одного гражданина. Поэтому зачастую главное в успехе обращения - заручиться поддержкой как можно большего числа людей.

Юрист-лицензиат, магистр права Александр ЖУК рассказал «АиФ», как правильно собирать подписи для обращения в госорганы.

Интернет в помощь

Прежде всего надо отметить, что сбор подписей для обращения в госорганы регулируется Законом Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц», который был принят в 2012 году.

По законодательству обращение можно подать устно, письменно и в электронном виде на русском или белорусском языках.

Если не ответили? Если в установленные законом сроки заявителю на обращение не ответили, то на основании ст. 9.13 КоАП он может обратиться в исполком, администрацию района города, прокуратуру, а также в органы Комитета госконтроля (если обращение подавалось в контролирующие органы). В этом случае должностное лицо, которое обязано дать ответ, может быть оштрафовано - от 4 до 20 БВ.

Если вы уверенно пользуетесь Интернетом, можно собирать подписи через специальные сайты. Например, zvarot.by - онлайн-площадка для обращения граждан в государственные органы Республики Беларусь и реализации общественных кампаний через механизм объединения заинтересованных граждан и организаций вокруг решения существующей проблемы. Если вас волнует общественно важная или городская проблема, то при помощи сайта можно инициировать общественную кампанию для её решения. База ресурса насчитывает более 600 электронных форм для обращения в государственные органы Республики Беларусь. В каждой форме установлен официальный e-mail государственного органа, на который принимаются обращения граждан.

Коллективное письмо

Также при необходимости можно оформить обращение в виде коллективного письма и подкрепить его списком подписей.

Собирать подписи может любой гражданин. В законодательстве нет ограничений по этому поводу.

Но надо знать, что, если вы хотите провести пикет по сбору подписей, для этого необходимо разрешение местных распорядительных органов. А вот ходить по квартирам и собирать подписи не запрещено.

Коллективное письмо состоит из двух частей: само письмо и копии подписных листов. На подписном листе человек указывает ФИО, адрес и ставит свою подпись.

Коллективное обращение можно оформить в рукописном варианте. Пишите четко и разборчиво. В тексте не допускаются нецензурные и оскорбительные слова или выражения. Если обращение от имени гражданина или юрлица подписывает и подает представитель, нужно приложить документ, который подтверждает его полномочия (как правило, это доверенность). Если обращение подает юрлицо, а подписывает директор, к обращению рекомендуется приложить решение уполномоченного органа об избрании директора.

Если проблема серьезная, к обращению может прилагаться сопроводительный лист с расчетами, фотографиями, отсылками к разным нормативно-правовым документам. В таком случае эксперт советует очень емко изложить суть вопроса в самом тексте обращения. Это гарантия того, что ваше обращение быстрее дойдет по адресу.

Если коллективное обращение подписали 30 и более человек, то представитель госоргана должен выехать для рассмотрения проблемы на место. Тут возникает вопрос: куда? Для этого в обращении указываются контакты одного или двух ответственных лиц, которые будут поддерживать связь с чиновниками. Они определят, где состоится встреча всех заинтересованных в решении проблемы.

Куда писать?

Прежде чем отправить обращение, для начала надо понять, какой государственный орган поможет в решении вашего вопроса. Это подскажет Указ № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц». В нем утвержден перечень органов и организаций, которые отвечают за рассмотрение обращений в тех или иных сферах. Указ предусматривает, что подаваемые впервые обращения должны рассматриваться в местных органах в соответствии с их компетенцией. Например, за разъяснением налогового законодательства первоначально нужно обращаться не в само Министерство по налогам и сборам, а в территориальную инспекцию МНС.

Если же вы обратились не по адресу, возможны два варианта развития событий. Организация, получившая обращение, но не уполномоченная его рассматривать, должна в течение 5 рабочих дней:

перенаправить письмо в компетентную организацию;
оставить его без рассмотрения, но уведомить об этом заявителя, разъяснив, куда необходимо обращаться с поставленными вопросами.

Что касается уведомления, то в нем должны быть указаны причины, по которым обращение осталось без рассмотрения. Заявителю также возвращаются оригиналы документов, приложенных к обращению. Письменные обращения должны рассматриваться не дольше 15 календарных дней, а обращения, требующие дополнительного изучения и проверки, — не дольше месяца со дня внесения в Книгу замечаний и предложений или регистрации.

Днем регистрации фактически является день, когда обращение поступило в организацию (например, по почте).

Если же для решения изложенных в обращении вопросов нужно совершить определенные действия (выполнить работы, оказать услуги), организация/госорган обязаны письменно уведомить заявителя в течение месяца со дня, который следует за днем поступления обращения. В нем должны быть указаны и объяснены причины, по которым сроки ответа сдвигаются.

1- Фамилия, имя и отчество;

2- Паспортные данные;

3- Дата рождения;

4- Адрес регистрации;

Как собрать подписи жильцов многоквартирного дома

Нередко в жизни людей, проживающих в многоквартирном доме, случаются ситуации, решение которых требует обязательного сбора подписей всех жильцов дома или же их большинства.

Причины, по которым могут организовать сбор подписей:

коллективные обращение в разные структуры для оказания помощи в обустройстве территории вокруг дома, оборудования детских или спортивных площадок, автостоянок и пр.;
изменение управляющей компании на товарищество собственников жилья или другую подобную структуру;
выдвижение кандидата в депутаты по одномандатному округу;
изменения, которые могут затронуть общую площадь использования (перестройка или перепланировка подъезда, обустройство отдельного входа в квартиру, усиление проводки, постройка гаража или кладовой на территории общего пользования и т.д.).

Организация сбора подписей с жильцов многоквартирного дома представляет собой некую форму заочного собрания. Такой способ более актуален для решения общественно важных вопросов, поскольку собрать всех соседей, в одном месте и в одно время, практически невозможно (обычно, кто-то на работе, кто-то на отдыхе, а кто-то заболел).

Причин отсутствия на подобных собраниях может быть много. Гораздо проще и эффективнее составить письменное обращение (заявление), с которым можно ознакомить всех соседей и организовать сбор подписей под этим обращением.

Как правильно оформить подписной лист

Главное в вопросе проведения, так называемого, заочного собрания, это его правильное и грамотное оформление. Письменное обращение оформляется согласно некоторым правилам.

Первым делом, нужно составить бланк, в котором четко и понятно излагается вся суть того, под чем нужно будет подписаться.

Образец подписного листа можно взять в местных органах власти. Суть его достаточно проста. В верхнем правом углу пишется адресат, к которому обращаются жильцы дома.

Здесь должны быть указаны такие данные как:

название учреждения;
должность лица, к которому обращаются;
фамилия, имя, отчество того, к кому обращаются;
от кого обращение (жильцы дома №…).

Дальше в подписном листе четко и без эмоций излагается основная суть проблемы или просьбы, с которой вы собираетесь обращаться. На этом этапе важно изложить все не просто лаконично, а так, чтобы каждый, кто будет читать и подписывать обращение, четко понимал его характер и суть.

Если кто-то из подписавшихся жильцов в результате поймет, что его «одурачили» он имеет право оспорить и отозвать свою подпись.

При необходимости, в письме также нужно четко указать срок, в течение которого нужно решить проблему (если такова имеется). В конце указывается дата оформления обращения.

После того, как все требования или просьбы сформированы в письменном виде, этот документ нужно подписать жильцами дома.

Если есть возможность, то лучше напечатать обращение на компьютере, оформив подписной бланк в виде таблицы, в которой нужно указать такие данные:

ФИО жильца;
дата рождения;
адрес регистрации (проживания);
контактный телефон;
паспортные данные и идентификационный код (нужны, если сбор проводиться в пользу выдвижения кандидата в депутаты).

Подписной лист оформляется в двух экземплярах, один из которых направляется по назначению, а другой хранится у жильцов до решения проблемы, поднятой в нем.

Сбор подписей как правильно оформить

Лучше делать все сразу — раздачу листовок и сбор подписей. Ходите при этом с плакатами, табличками на шее — это внушит к вам больше доверия. Эффективно собирать подписи во время пикетирования.

Подписной лист должен иметь текст, в котором полностью изложено содержание проблемы. Если этого не будет сделано — вас сразу заявят, что люди не знали за что подписовались. По этой же самой причине листы должны быть односторонними. Пусть даже 2/3 страницы занято текстом письма и только 1/3 графами для подписей — не беда. Чим больше листов, тем солиднее будет казаться ваша затея.

Нередко возникает проблема какие колонки нужно предусмотреть в подписном листе. С одной сторонв нужно показать максимум данных про людей, что позволит усомниться в достоверности подписей, а с другой стороны — нельзя отпугивать людей. Поэтому не нужно включать колонки «Паспортные данные» или «телефон». Конечно, такие данные дадут возможность в любой момент удостовериться, что подписи настоящие, но никто этого делать не будет, а половина людей побоятся подписаться. Лучше оставить колонки:

— Социальный статус-профессия (студент, сантехник, предприниматель, служащий…)

Каждый раз, печатая дополнительный тираж подписных листов, совершенствуйте их, учитывайте замечания тех, с кого уже собирались подписи, спорные моменты и неясности. Использование новго бланка подписного листа не означает, что старые недействительны, зря потраченв и бессмысленны. Нет. Просто усовершенствованный подписной лист позволяет собирать подписи более эффективно.

Никаких подписей по два раза (на разных листах) или других приколов (например, «Телефонный справочник, бутылки водки, круглый стол и четыри художника с ручками»)! Фальсификация подписей — единственное, что может испортить сразу все.

На подписном листе должно быть предусмотрено место для указание его порядкового номера. Все листы должны быть стандартными. Тогда общее число собранных подписей легко вычисляются путем банального умножения количества листов на количество подписей в одном листе.

Как правило подписи собирают:

— или среди заинтересованных слоев населения (например, жителей определенного района, методом от квартиры до квартиры)

— или во время массовых акций (например, на пикетированиях, конференциях),

— или просто на улицах (когда вопрос может волновать широкие слои общественности и банальное обращение на улице ко всем подряд хоть какой-то результат да даст).

— можно использовать, например, конференцию по проблеме, приближенной к вашей.

— если сбор подписей осуществлять «пуская подписной лист по залу», то для организации этого можно найти множество залов и аудитории. В первую очередь этим могут заняться студенты, которые каждый день имеют дело с большими аудиториями, заполненными людьми.

В любом случае всегда давайте внимательно прочитать бланк тому, кому предлагаете подписать.

Те, кто собирает подписи должны быть приятны внешне, не закомплексованы и не обращать внимание на критику в присутствии большого количества людей.

Если сбор подписей все же акция, то минимум 2 человека должны ходить с табличками «Сбор подписей за… (против…)» и еще один, наиболее красноречивый из вас — с громкоговорителем. Последний должен постоянно рассказывать проходящим, что тут собственно происходит.

Если сбор подписей проводят во время каких-то других акций, можно договориться с организаторами чтобы сбор подписей огласили официально. Хорошо, когда, скажем, ведущий рок-концерта (или вокалист группы хед-лайнера) попросит присутствующих подписаться.

Еще раз подчеркну, что вам не должно быть лень сделать таблички и бейджики «сбор подписей против…». Кроме того, купите одинаковые планшеты, чтоб не носить ворох заполненных и чистых листов, роняя их на тротуар и сминая до состояния, когда посылать такие листы уже неэтично. Таким образом вы будете вызывать значительно больше доверия, нежели прохожий, который внезапно начнет призывать написать на улице: «Не проходите мимо! Не будьте равнодушными! Поставьте подпись против бандитской власти!»

Практический совет (от чистого сердца). Если сроки позволяют — не организовывайте сбор подписей зимой. Прохожие не смогут писать на морозе, а некоторые даже не захотят снимать перчатки.

Мы впервые столкнулись с антиподписями, когда собирали подписи против застройки парка Киевского политехнического университета. Акция была легализирована. Юноша с громкоговорителем активно призывал небезразличных прохожих поставить подпись против реконструкции парка.

Сам же университет, который был главным заказчиком проекта реконструкции, принял меры против нашей акции — на площадке появились юноши с планшетами и подписными листами ЗА реконструкцию и начали собирать подписи вместе с нами. Их акция также оказалась легализированной. Таким образом прохожие, которые слышали наш громкоговоритель, призывающий спасти пар, не читая за что подписываются, подписывались за его уничтожение.

Пришлось к речи оратора добавить предупреждение про то, чтоб подписывающие внимательно читали текст на листе, за что именно они подписываются. Акцию парализовать не удалось, но прецедент имел место и следует заранее предусматривать возможность использования этого метода против вас.

Кстати, главное, что остановило антипропагандистов (поскольку им было просто приказано провести анти акцию руководством университета) — наши журналисты, которые банально спросили у них кто у них начальник и организатор акции и т.п. Результат можно охаректеризовать выражением «схватил Кондратий».

Что делать с собранными подписями

— Во-первых сделайть себе копии всех подписных листов.

— Если вы не передаете их во время пикетирования или какого-либо другого события, то подписные листы нужно отсылать почтой.

Как и со всеми другими письмами, подписные листы нужно отсылать заказными письмами с уведомлением.

— Лучше отсылать письма сразу во все организации, которые могут повлиять на вашу ситуацию.

— К подписным листам приложить сопроводительное письмо, в котором рассказывается про причину сбора подписей, про инициативную группу, которая это делала и указывается на какой адрес отсылать ответы,

— и главное — общее число подписей.

— Если в подписном листе указаны адреса тех, кто подписывался, можно сделать прикол «Копию ответа просим прислать в соответствии с действующим законодательством по адресам, указанным в графах подписных листов». Хотя делать этого никто не будет.

Форма письма чиновнику

Форма коллективного письма

само письмо
копии подписных листов

Бланк подписного листа

Подписей на _____ листах

Уважаемый Сергей Семенович!

как отдавать письмо

Как правильно собирать подписи

Образец сбора подписей жильцов

Большие полномочия собственников квартир определены нормами Жилищного кодекса.

Все что им нужно: провести общее собрание. Все мощь этого способа управлять хозяйством редко удается использовать из-за невозможности организации встречи всех жителей квартир. Альтернатива этому является сбор подписей жильцов дома - заочная форма общего собрания. Часто подпись всех владельцев квартир необходима при оформлении разного рода коллективных писем в коммунальные организации или иные инстанции.

Сбор подписей жильцов, из чего состоит процесс

Прежде, чем приступить к обходу соседей, вам понадобится:

1- Решение общего очного собрания проживающих по выбору председателя совета квартирантов, ЖСК или ТСЖ;

3- Подписные листы (или компьютер с принтером для их изготовления).

4- Подписи всех обитателей собираются в специальных подписных листах.

5- Подготовка подписного листа

В некоторых случаях, если вы планируете сбор подписей жильцов дома, образец можно взять в органах местного самоуправления. Все зависит от добросовестности муниципальной власти, так как для типичных ситуаций, коммунальных вопросов, там должны быть готовые комплекты документов. Если речь идет о выдвижении кандидата баллотироваться в депутаты, то подписной лист можно получить и заполнить в территориальной избирательной комиссии (карта или справочник подскажут, где ее найти).

Если готовых бланков нет, подписные листы несложно сделать самостоятельно, форма этого документа универсальна, но вам понадобиться оргтехника. К обязательным реквизитам относятся данные о жильцах:

1- Фамилия, имя и отчество;

2- Паспортные данные;

3- Дата рождения;

4- Адрес регистрации;

5- Номера телефонов (мобильного и стационарного).

В тех случаях, если один владелец квартиры живет в другом месте, в подписном листе нужно указать реквизиты его документа на право собственности на квартиру, как основание того, что он может ставить свою подпись и участвовать в решении вопросов, касающихся всего строения.

Далее требуется составить текст решения общего собрания или обращения владельцев квартир по поводу проблемы, который они будут подписывать. Данный текст, должен быть понятным для понимания, не длинным и содержать, при необходимости ссылки на законы, договора или постановления местной власти. Все листы нужно пронумеровать, затем сшить. Либо поместить текст в начале каждого подписного листа (если он достаточно маленький). Важно, чтобы все данные о жильцах, были внесены в подписные листы точно, без ошибок или опечаток.

Как правильно писать обращения к чиновникам: содержание, оформление, сбор подписей.

О том, каким должно быть содержание письма чиновнику, очень хорошо написал Антон Буслов - http://mymaster.livejournal.com/361548.html Мне тут в общем и добавить нечего.

Вопрос формы индивидуального письма тоже весьма хорошо освещен в том же посте Буслова - http://mymaster.livejournal.com/361548.html

Форма коллективного письма

Коллективное письмо состоит из двух частей:

само письмо
копии подписных листов

Почему нужно собирать подписи на отдельных листах:

Почти всегда для решения проблемы приходится писать письма в разные инстанции. В случае сбора подписей на отдельных подписных листах вы собираете подписи один раз - и спокойно прикладываете копии к любому количеству обращений в инстанции, а не собираете подписи каждый раз заново.
Оригиналы подписей, отданные в цепкие лапы чиновников, могут «исчезнуть». Если оригиналы хранятся у вас, они никуда не исчезнут.

Максимально коротким, чтобы уместилось побольше подписей,

При этом обязательно - четким, не допускающим двояких толкований,

При этом по возможности - максимально общим, допускающим максимально широкое использование подписей в случае необходимости.

Почему нужна четкость, почему нужен максимально общий текст, примеры хороших подписных листов - http://stilett-1.livejournal.com/236435.html

Как заполнять подписные листы:

Текст, под которым вы подписываетесь, должен быть на КАЖДОМ подписном листе. Подписываться на листе, на котором есть только таблица для подписей, без текста, НЕЛЬЗЯ НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ. Копии таких подписей могут быть потом подложены сотрудниками управы или префектуры к любому вредоносному тексту.
Нельзя подписываться на обратной стороне подписного листа. Копии обратной стороны подписного листа - это подписи без текста, их тоже можно подложить к чему угодно.

Более подробную информацию о допустимой и недопустимой форме и содержании подписных листов можно посмотреть здесь: http://stilett-1.livejournal.com/58857.html (единственное отличие - рекомендуется в таблицу подписного листа добавлять телефоны).

форма коллективного письма (образец)

от жителей района Лефортово г.Москвы

Подписей на _____ листах

Уважаемый Сергей Семенович!

копии подписей жителей (___ подписей на ___ листах)

ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите количество подписей и листов на первой странице.

В некоторых случаях чиновники очень хотят увидеть оригиналы подписей. Вы можете их продемонстрировать - но ни в коем случае не отдавайте. На процедуру показа подписей обязательно идите группой из нескольких человек, по возможности снимайте ее на видео и не отдавайте подписные листы чиновникам в руки - известны случаи, когда чиновники вырывали документы у активистов, ложились поверх документов на стол, убегали с документами (одна чиновница схватила документы и заперлась с ними в туалете).

Как правильно собирать подписи избирателей?

Переходим к следующему этапу – это основные моменты сбора подписей. Первое, нужно ознакомить сборщиков подписей с инструкцией, которую Вы изготовите на основании требований, изложенных в действующей редакции 67 ФЗ.

Что должна содержать данная инструкция?

Описание процедуры сбора подписей. Если подписей необходимо собрать в количестве 50-100 штук, то можете сделать это самостоятельно. Самый результативный вариант – собирать подписи вместе с помощником. Вы приходите с помощником, звоните в дверь, знакомитесь, даете визитку. Избиратель очень удивляется, что кандидат в депутаты сам пришел собирать подписи. Молва о том, что кандидат сам обходит избирателей, быстро распространяется по округу – это проверено на практике. Именно по этим причинам сбор подписей я рекомендую проводить лично.

Собирать подписи нужно только у тех граждан, которые демонстрируют паспорт и показывают штамп регистрации по месту жительства. Дело в том, что записывая данные со слов избирателя, Вы рискуете допустить ошибку, которая, в итоге, приведет к тому, что подпись признают недостоверной. Превышение лимита недостоверных подписей грозит НЕрегистрацией в качестве кандидата.

Следующее – сборщики кандидата заверяют каждый подписной лист, это требование закона. Каким образом их заверять - сказано в законе. Фактически надо просто в правильной последовательности заполнить все необходимые данные на сборщика, это написано в подстрочнике подписного листа. Делать эту запись должен сборщик подписей собственноручно.

Далее, подписные листы брошюруются, и заносится «заверительная» надпись, то есть листы брошюруются, связываются, и вытянутые нитки (веревки), которыми брошюровали листы, заклеивают бумажной полоской, на которой записывается, сколько листов содержится в папке и сколько в ней достоверных подписей. Затем эта папка заверяется подписью кандидата в депутаты.

Далее составляется протокол об итогах сбора подписей в двух экземплярах. Форма протокола утверждается избирательной комиссии. В 67-ФЗ также даны рекомендации, что и как должно содержаться в протоколе. Вам же я рекомендую обратиться в избирательную комиссию с просьбой, чтобы Вам форму протокола все же дали.

Кандидат в депутаты лично сдает документы на регистрацию в избирательную комиссию. После того как Вы уже собрали подписи, сброшюровали подписные листы и составили протокол – идете в избирательную комиссию. При каждом обращении в избирательную комиссию, конечно же, берете с собой паспорт.

Какие документы Вы несете в избирательную комиссию: прошнурованные и пронумерованные подписные листы; протокол об итогах сбора подписей; документ, подтверждающий открытие специального избирательного счета. После того как Вы открываете счет в банке, Вы пишите по специальной форме официальное обращение в избирательную комиссию, где подтверждаете открытие специального избирательного счета и подтверждаете создание избирательного фонда. Форму заявления берете в избирательной комиссии.

Те подписи, которые Вы сдаете в избирательную комиссию, я рекомендую Вам еще раз скопировать и сохранить у себя. Они Вам очень пригодятся. После того как сдаете члену комиссии или секретарю, либо председателю избирательной комиссии свои документы, Вы получаете справку-подтверждение о приеме документов за подписью члена избирательной комиссии, где опять четко расписано, какие документы у вас приняты. Вы забираете один экземпляр этой справки-подтверждения себе.

А как проходит процедура регистрации Вас кандидатом в депутаты #8212; в следующем выпуске.

Это интересно:

УСЛУГИ АДВОКАТОВ В БЛАГОВЕЩЕНСКЕ Вам нужны услуги адвоката или юридическая помощь в Благовещенске? Выбор адвоката – задача не из легких. Из сотен специалистов, называющих себя адвокатами, необходимо выбрать одного, своего, которому можно полностью довериться, который сможет грамотно и в […]
Регулирующие налоги кодекс Порядок формирования региональных и местных бюджетов характеристика доходных источников, состав и порядок формирования расходных статей, понятие минимального бюджета, оценка доли закрепленных и регулирующих налогов, обоснование нормативов налогов и платежей, […]
Самозащита потребителя Возврат бытовой техники в магазин Возврат бракованной бытовой техники Почти любая бытовая техника, кроме разве что пылесосов, подходит под перечень технически сложных товаров утвержденный Постановлением Правительства РФ от 10 ноября 2011 г. N 924 в связи с этим […]
Нормативные документы Приемная комиссия Прием по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета прием иностранных граждан в КГМУ На нашем сайте вы найдете всю необходимую информацию о правилах поступления в наш вуз, способах и сроках […]
Стаж имеет значение: в ПФР объяснили причины отказов в страховой пенсии Страховая пенсия по старости назначается при наличии у гражданина минимального трудового стажа и накопленных пенсионных баллов. Об этом сообщили в пресс-службе Пенсионного фонда России (ПФР). Там пояснили, что в […]